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每天都有很多的具體工作內(nèi)容,比如現(xiàn)場(chǎng)處理缺陷,比如編制工作方案,再比如參加一項(xiàng)協(xié)調(diào)會(huì)議。時(shí)間的使用對(duì)工作人員來(lái)說(shuō)是十分關(guān)鍵的一個(gè)因素。工作干得好不好,工作質(zhì)量是一方面,工作的完成時(shí)間和占用工作者每天時(shí)間的比例是不得不考慮的事情。一項(xiàng)相對(duì)不重要的工作內(nèi)容占據(jù)了工作者一天中大部分的工作時(shí)間,那么較之更重要的工作就不能保證足夠的時(shí)間去進(jìn)行和實(shí)施。所以,各項(xiàng)工作都必須合理安排,合理利用辦公的時(shí)間,才能事半功倍。
如何才能做到合理呢?可以在每天上班后將一天的工作內(nèi)容在紙上列出提綱。將各項(xiàng)工作內(nèi)容按輕重緩急劃分優(yōu)先處理等級(jí)。以突發(fā)事件優(yōu)先辦理,臨時(shí)工作立即辦理,定期工作按計(jì)劃進(jìn)行的原則,逐項(xiàng)辦理并確保完成,未能及時(shí)完成的要設(shè)定下一個(gè)完成節(jié)點(diǎn)。這樣合理安排時(shí)間,每項(xiàng)工作都有始有終,每日工作才能順利完成。
總結(jié):閉環(huán)控制是工作控制的外部方式,而時(shí)間合理利用則是從細(xì)節(jié)入手的內(nèi)在控制方式。以時(shí)間利用為燃料,以閉環(huán)控制為動(dòng)力,工作的機(jī)器飛奔向前。
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