一、特點:
1、借助Excel快速填寫有關信息并自動打印,具有操作簡單、使用方便的特點。
2、既可以根據需要選擇,也可以全部按順序進行填寫和打印。
3、軟件能對各個步驟進行監控,對錯漏的地方進行提示。
二、填寫Excel工作表須知:
工作簿的第1個工作表,必須是各人的基本信息,其中第1行為項目名稱。第2個工作表為要打印的信息表,頁面與格式需要預定,需要填寫的單元請涂黃色,并填寫要從第1個工作表中提取信息的項目名稱。
三、使用須知:
1、第一次運行可能需要安裝組件(需要時可與作者聯系)。但必要的兩個文件StoneXP.ocx和COMDLG32.OCX,軟件會根據需要自動拷貝到相應的文件夾下。
2、從網上下載的軟件為試用版,功能受到限制。注冊時可將軟件界面上提供的機器碼通過郵件發到作者電子郵箱linli9700@163.com,然后再由作者提供軟件的正式版。
3、點擊“打開文檔”,打開預制好的Excel工作簿。
4、選擇“選擇性速填”或“按順序全部速填”,選擇“選擇性速填”時要繼續選擇父項和子項,確認無誤后點擊“速填與打印”。打印第1份表格后會提示是否繼續,用戶可以根據效果確定是否繼續。打印進度可參考“信息窗口”的標題欄。
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電子郵箱:linli9700@163.com
使用說明:
感謝您使用本人制作的信息表速填速印工具!本工具屬注冊軟件,注冊可以使用全部功能。歡迎您在使用中,對本軟件提出寶貴的意見。 一、特點: 1、借助Excel快速填寫有關信息并自動打印,具有操作簡單、使用方便的特點。 2、既可以根據需要選擇,也可以全部按順序進行填寫和打印。 3、軟件能對各個步驟進行監控,對錯漏的地方進行提示。 二、填寫Excel工作表須知: 工作簿的第1個工作表,必須是各人的基本信息,其中第1行為項目名稱。
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第2個工作表為要打印的信息表,頁面與格式需要預定,需要填寫的單元請涂黃色,并填寫要從第1個工作表中提取信息的項目名稱。
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三、使用步驟: 1、下載軟件壓縮包。
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2、將壓縮文檔解壓縮。
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3、編輯符合要求的Excel文檔(要求見上面)。 4、雙擊運行信息表速填速印工具V1.0。第一次運行可能需要安裝組件(需要時可與作者聯系)。但必要的兩個文件StoneXP.ocx和COMDLG32.OCX,軟件會根據需要自動拷貝到相應的文件夾下。 5、注冊。從網上下載的軟件為試用版,功能受到限制(即只能打印第1份表格)。注冊時可將軟件界面上提供的機器碼通過郵件發到作者電子郵箱linli9700@163.com,然后再由作者提供軟件的正式版。
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下面是注冊后的界面:
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3、點擊“打開文檔”
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,打開預制好的Excel工作簿。
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打開文檔后軟件會自動檢查文檔中第1個工作表信息與第2個工作表需要填寫的項目是否對應等情況。
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如果第2個工作表中需要填寫的項目從第1個表中無法探索到則會自動提示并在相應的單元格涂紅:
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4、選擇“選擇性速填”或“按順序全部速填”。選擇“選擇性速填”時要繼續選擇父項和子項:
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5、確認無誤后點擊“速填與打印”。 如果第2個工作表中需要填寫的項目從第1個表中無法探索到,這時會再一次提示是否繼續打印:
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打印第1份表格后會提示是否繼續,用戶可以根據效果確定是否繼續。
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打印進度可參考“信息窗口”的標題欄。
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打印結束會提示:
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6、退出軟件。
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