一天中午,丈夫在外給家里打電話:“親愛的老婆,晚上我想帶幾個同事回家吃飯可以嗎?”(訂貨意向) 客戶 妻子:“當然可以,來幾個人,幾點來,想吃什么菜?” 丈夫:“6個人,我們7點左右回來,準備些酒、烤鴨、番茄炒蛋、涼菜、蛋花湯……。你看可嗎?”(商務溝通) 商務工程師 妻子:“沒問題,我會準備好的。”(訂單確認-銷售訂單) 銷售部門 SD 銷售與分銷 妻子記錄下需要做的菜單 (MPS計劃) 計劃部門,具體要準備的東西:鴨、酒、番茄、雞蛋、調料……(BOM物料清單) 技術、工藝部門,發現需要:1只鴨蛋,5瓶酒,4個雞蛋…… (BOM展開),炒蛋需要6個雞蛋,蛋花湯需要4個雞蛋 (共用物料)。 PP計劃排產 打開冰箱一看 (庫房),只剩下2個雞蛋 (缺料)。 采購需求 來到自由市場,妻子:“請問雞蛋怎么賣?”(采購詢價) 采購部門 小販:“1個1元,半打5元,1打9.5元。” 采購申請PR物控部門 采購訂單PO 采購審批 采購部門 妻子:“我只需要8個,但這次買1打。” (經濟批量采購) 妻子:“這有一個壞的,換一個。”(驗收-來料檢驗 品質部門、退料、換料 ) MM模塊 回到家中,準備洗菜、切菜、炒菜……(工藝線路) 工藝部門,廚房中有燃氣灶、微波爐、電飯煲……(工作中心) 財務部門。 妻子發現撥鴨毛最費時間 (瓶頸工序,關鍵工藝路線) ,用微波爐自己做烤鴨可能來不及(產能不足) ,于是閱覽室在樓下的餐廳里買現成的(產品委外) 采購部門。 下午4點,接到兒子的電話:“媽媽,晚上幾個同學想來家里吃飯,你幫忙準備一下。”(緊急訂單) “好的,你們想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他們一起吃嗎?” “菜你看著辦吧,但一定要有番茄炒雞蛋,我們不和大人一起吃,6:30左右回來。” (不能并單處理) PP “好的,肯定讓你們滿意。” (訂單確定) “雞蛋又不購了,打電話叫小店送來。”(緊急采購) 6:30,一切準備就緒,可烤鴨還沒送來,急忙打電話詢問:“我是李太,怎么訂的烤鴨還不送來?”(采購委外單跟催) MM “不好意思,送貨的人已經走了,可能是堵車吧,馬上就會到的。” 門鈴響了。 “李太太,這是您要的烤鴨。請在單上簽一個字。”(驗收、入庫、轉應付賬款 財務部門) 6:45,女兒的電話:“媽媽,我想現在帶幾個朋友回家吃飯可以嗎?”(呵呵,又是緊急訂購意向,要求現貨) “不行呀,女兒,今天媽已經需要準備兩桌飯了,時間實在是來不及,真的非常抱歉,下次早點說,一定給你們準備好。”(哈哈,這就是ERP的使用局限,要有穩定的外部環境,要有一個起碼的提前期)。 …… …… 送走了所有客人,疲憊的妻子坐在沙發上對丈夫說:“親愛的,現在咱們家請客的頻率非常高,應該要買些廚房用品了(設備采購) ,最好能再雇個小保姆 (連人力資源系統也有缺口了)。 丈夫:“家里你做主,需要什么你就去辦吧。”(通過審核) 妻子:“還有,最近家里花銷太大,用你的私房錢來補貼一下,好嗎?”(最后就是應收貨款的催要 財務部門)
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